автоматизация
HR бизнес процессов
процессов
В этом разделе на примере подхода “проектирования рабочих процессов”(или Workflow design) объясняется, как можно настроить рабочие процессы.
На платформе BENEFACTORY можно настроить любой рабочий процесс. Например, можно разработать процесс коммуникации и координации того, что, кому и когда нужно отправить. Это может быть задача по координации отпуска или командировки, или отправка электронного письма цепочке ответственных лиц или заинтересованных сторон. Цепочка позволяет отслеживать все этапы и помогает понять, на каком этапе находится процесс согласования, по какой причине, что необходимо сделать дальше и т.д.
Платформа является отличным инструментом для новичков, которым приходится проходить процесс корпоративной адаптации, включающий подготовку рабочего места, настройку и получение необходимого оборудования, настройку доступа и чтение инструкций. Этот процесс может занять много времени и потребовать составления обширных контрольных списков. С помощью нашей платформы весь процесс может быть настроен и включать некий чек-лист действий, поэтому новые сотрудники могут просто отмечать пункты в контрольном списке, а менеджер по персоналу получает отличный инструмент для помощи сотрудникам.
То же самое относится и к увольнениям, когда платформа напоминает о передаче оборудования и информирует всех о подписании необходимых документов блокировке доступов сотрудника.
На платформе есть ряд справок, которые можно запросить у своего
HR менеджера, например, при релокации или при ипотечном кредитовании. С работодателем проговаривается набор часто запрашиваемых форм, которые будут доступны на платформе для сотрудников. Также обсуждаются данные, которую будут запрашиваться у работодателя для запроса справки – это, например, ФИО, дата рождения, подразделение, город и прочее. HR специалист видит запрос у себя на платформе, на почте, по смс и готовит документ для своего сотрудника. Абсолютно любая форма уведомлений как
HR менеджера, так и сотрудника также легко настраивается в приложении.
Наша система построена таким образом, что основной функционал, касающийся кастомизации системы под индивидуальные запросы работодателей, не требует глобальных изменений в коде программного обеспечения платформы. Иными словами, правки в рамках кастомизации запроса требуют минимального программирования и никаким образом не влияют на функционал платформы других работодателей.
Время, требующееся для внедрения индивидуальных запросов, тратится меньше, чем на разработку и программирование новой системы, что позволяет делать настройки новых модулей с минимальным привлечением программистов.
Наши специалисты могут настроить любой процесс на платформе BENEFACTORY с любым количеством участников и нотификаций.
